Организации, которым необходимо направить извещение о несчастном случае, произошедшем в Черемховском районе

Извещаемая организация и нормативный правовой акт, устанавливающий необходимость извещения

Срок направления извещения

Номер телефона

Государственная инспекция труда в Иркутской области

24 часа

83952205424

Филиал № 12 ГУ ИРО Фонд социального страхования РФ

24 часа

83954366347, 83954366346

Прокуратура города Черемхово

24 часа

83954652481

Иркутское областное объединение организаций профсоюзов

24 часа

83952350497

Администрация Черемховского районного муниципального образования

24 часа

83954652867


РАССЛЕДОВАНИЕ НЕСЧАСТНОГО СЛУЧАЯ

Из чего состоят документы расследования

Документы состоят из акта о расследовании, акта о несчастном случае на производстве и других материалов расследования. Акт о расследовании работодатель должен оформлять всегда, сделать это нужно до того, как несчастный случай квалифицировали (форма 5 приложения 2, к приказу Минтруда от 20.04.2022 № 223н, далее — приказ № 223н). Акт Н-1 комиссия по расследованию составляет, если признает несчастный случай связанным с производством (форма 2 приложения 2 к приказу № 223н).

Важно: При групповом производственном несчастном случае акт Н-1 составляют на каждого пострадавшего отдельно, акт по форме 5 один на всех (ч. 2 ст. 230 ТК)

Какие материалы необходимы для расследования в каждом конкретном случае, определяет председатель комиссии. Перечень зависит от характера и обстоятельств несчастного случая, обычно в материалы включают:

- приказы и распоряжения о создании комиссии по расследованию несчастного случая, о внесении изменений в ее состав;

- планы, эскизы, схемы, протокол осмотра места происшествия фото- и видеоматериалы;

- документы, которые характеризуют состояние рабочего места, указывают на вредные факторы, например карты СОУТ;

- выписки из журналов регистрации инструктажей и протоколов проверки знаний;

- протоколы опросов очевидцев несчастного случая и должностных лиц, объяснения пострадавших;

- экспертные заключения, результаты технических расчетов, лабораторных исследований и испытаний;

- медицинское заключение о характере повреждений здоровья пострадавшего и степени их тяжести по форме № 315/у;

- медицинское заключение о возможном нахождении пострадавшего в момент несчастного случая в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

- копии документов о выдаче пострадавшему СИЗ, например личной карточки учета и выдачи СИЗ;

- выписки из ранее выданных предписаний инспекторов ГИТ и других контролеров, представлений профсоюзных инспекторов труда;

- решение о продлении срока расследования, если председатель комиссии принял его.

В перечне части 2 статьи 229.2 ТК не указали документы о прохождении медосмотров, психиатрического освидетельствования. На практике комиссия часто запрашивает эти документы, чтобы внести информацию в акты.

Куда направить документы, если несчастный случай непроизводственный.

Теперь не нужно информировать ГИТ о результатах расследования легких непроизводственных случаев. Для актов по форме 5 при легких травмах в новом Положении о расследовании сделали исключение. По тяжелым и смертельным несчастным случаям, которые комиссии признают непроизводственными, специалистам по ОТ нужно направлять в ГИТ копии актов по форме 5 вместе с материалами расследования (п. 32 Положения № 223н).

В законе нет требований информировать ФСС о результатах непроизводственных несчастных случаев с застрахованными работниками. Поскольку работодатель направляет страховщику сообщение о несчастном случае, рекомендуем направлять в ФСС акты по форме 5 вместе с копиями материалов расследования. Документы нужны специалистам, чтобы провести экспертизу страхового случая.

Куда направить документы расследования производственного несчастного случая (прикрепленный файл)

Как заверить материалы расследования

Отдельные экземпляры актов о несчастном случае на производстве страхователи должны направлять в ФСС, актов о расследовании — в прокуратуру. В остальные органы направляйте копии актов. Свои экземпляры актов и оригиналы материалов расследования храните на предприятии в течение 45 лет (ч. 8 ст. 230, ч. 2 ст. 230.1 ТК). Чтобы подтвердить, что копии соответствуют подлинникам, заверяйте их. Документы, составленные не по закону, а также документы с поправками, которые не оформили, не имеют юридической силы (п. 29 Положения № 223н).

Есть два способа, чтобы заверить многостраничные документы.

Можно делать отметки о заверении и ставить оттиск печати на каждой странице, но это займет много времени, когда стопка большая. Под каждой отметкой «Копия верна» нужно поставить подпись того, кто заверяет копию, указать Ф. И. О. и должность подписанта, дату заверения или выписки из документа.

Второй способ проще — прошить все документы, а на последней странице сделать общую запись и скрепить ее печатью. На практике нам и специалистам ФСС удобнее работать с материалами расследования, когда документы не сшиты между собой.

Как проинформировать работника о результатах расследования

При вручении акт пострадавшему или его доверенному лицу, попросите поставить отметку о получении на экземпляре работодателя.

Один экземпляр утвержденного акта по форме 5 или акта Н-1 выдавайте по требованию пострадавшему либо его доверенному лицу. При смертельных несчастных случаях передайте акт иждивенцам погибшего, близким родственникам или их доверенным (абз. 3 п. 30 Положения № 223н).

Срок, чтобы передать акт работнику — три календарных дня с даты, когда утвердили его. Если нет возможности вручить акт и соблюсти этот срок, можно направить акт почтой по месту регистрации пострадавшего или его доверенного лица. Используйте заказные письма с уведомлением о вручении лично адресату и описью вложения, это пригодится, если понадобится подтверждать факт направления (ч. 6 ст. 230 ТК).


Куда и какие акты необходимо направлять при произошедшем несчастном случае

Категория НС

ФСС, если случай страховой

Проку-ратура

ГИТ

Рос- труд

Ростех-надзор, если случай на ОПО

Территори-альное объедине-ние профсою-зов

Орган исполни-тельной власти региона по ОТ

Легкий с одним пострадавшим

Акт по форме 5, акт Н-1

Тяжелый или смертельный с одним пострадавшим

Акт по форме 5, акт Н-1

Акт по форме 5, акт Н-1

Акт по форме 5, акт Н-1

Акт по форме 5, акт Н-1

Акт по форме 5, акт Н-1

Акт по форме 5, акт Н-1

Акт по форме 5, акт Н-1

Групповой

Акт по форме 5, акт Н-1*

Акт по форме 5, акт Н-1*

Акт по форме 5, акт Н-1*

Акт по форме 5, акт Н-1*

Акт по форме 5, акт Н-1*

Акт по форме 5, акт Н-1*

Акт по форме 5, акт Н-1*

Предположи-тельно смертельный

Акт по форме 6

Акт по форме 6

Тяжелый или смертельный с работником профессио-нальной спортивной организации по время подготовки или участия в соревнованиях

Акт Н-1ПС

Акт Н-1ПС

Акт Н-1ПС

Акт Н-1ПС**

Акт Н-1ПС

В результате чрезвычайных ситуаций с пятью и более погибшими

Акт Н-1ЧС в течение суток после согласования с Рострудом и ФСС

Акт по форме 5, акт Н-1 на каждого

Акт по форме 5, акт Н-1 на каждого

Акт по форме 5, акт Н-1 на каждого

Акт по форме 5, акт Н-1 на каждого

Акт по форме 5, акт Н-1 на каждого

Если акт выделен подчёркиванием – необходимо направлять оригинал этого документа, если без подчеркивания – его копию.

*Составляется и направляется на каждого пострадавшего отдельно.

**Дополнительный экземпляр акта необходимо направить в Минспорт.