Организации, которым необходимо направить извещение о несчастном случае, произошедшем в Черемховском районе
Извещаемая организация и нормативный правовой акт, устанавливающий необходимость извещения |
Срок направления извещения |
Номер телефона |
Государственная инспекция труда в Иркутской области |
24 часа |
83952205424 |
Филиал № 12 ГУ ИРО Фонд социального страхования РФ |
24 часа |
83954366347, 83954366346 |
Прокуратура города Черемхово |
24 часа |
83954652481 |
Иркутское областное объединение организаций профсоюзов |
24 часа |
83952350497 |
Администрация Черемховского районного муниципального образования |
24 часа |
83954652867 |
РАССЛЕДОВАНИЕ НЕСЧАСТНОГО СЛУЧАЯ
Из чего состоят документы расследования
Документы состоят из акта о расследовании, акта о несчастном случае на производстве и других материалов расследования. Акт о расследовании работодатель должен оформлять всегда, сделать это нужно до того, как несчастный случай квалифицировали (форма 5 приложения 2, к приказу Минтруда от 20.04.2022 № 223н, далее — приказ № 223н). Акт Н-1 комиссия по расследованию составляет, если признает несчастный случай связанным с производством (форма 2 приложения 2 к приказу № 223н).
Важно: При групповом производственном несчастном случае акт Н-1 составляют на каждого пострадавшего отдельно, акт по форме 5 один на всех (ч. 2 ст. 230 ТК)
Какие материалы необходимы для расследования в каждом конкретном случае, определяет председатель комиссии. Перечень зависит от характера и обстоятельств несчастного случая, обычно в материалы включают:
- приказы и распоряжения о создании комиссии по расследованию несчастного случая, о внесении изменений в ее состав;
- планы, эскизы, схемы, протокол осмотра места происшествия фото- и видеоматериалы;
- документы, которые характеризуют состояние рабочего места, указывают на вредные факторы, например карты СОУТ;
- выписки из журналов регистрации инструктажей и протоколов проверки знаний;
- протоколы опросов очевидцев несчастного случая и должностных лиц, объяснения пострадавших;
- экспертные заключения, результаты технических расчетов, лабораторных исследований и испытаний;
- медицинское заключение о характере повреждений здоровья пострадавшего и степени их тяжести по форме № 315/у;
- медицинское заключение о возможном нахождении пострадавшего в момент несчастного случая в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
- копии документов о выдаче пострадавшему СИЗ, например личной карточки учета и выдачи СИЗ;
- выписки из ранее выданных предписаний инспекторов ГИТ и других контролеров, представлений профсоюзных инспекторов труда;
- решение о продлении срока расследования, если председатель комиссии принял его.
В перечне части 2 статьи 229.2 ТК не указали документы о прохождении медосмотров, психиатрического освидетельствования. На практике комиссия часто запрашивает эти документы, чтобы внести информацию в акты.
Куда направить документы, если несчастный случай непроизводственный.
Теперь не нужно информировать ГИТ о результатах расследования легких непроизводственных случаев. Для актов по форме 5 при легких травмах в новом Положении о расследовании сделали исключение. По тяжелым и смертельным несчастным случаям, которые комиссии признают непроизводственными, специалистам по ОТ нужно направлять в ГИТ копии актов по форме 5 вместе с материалами расследования (п. 32 Положения № 223н).
В законе нет требований информировать ФСС о результатах непроизводственных несчастных случаев с застрахованными работниками. Поскольку работодатель направляет страховщику сообщение о несчастном случае, рекомендуем направлять в ФСС акты по форме 5 вместе с копиями материалов расследования. Документы нужны специалистам, чтобы провести экспертизу страхового случая.
Куда направить документы расследования производственного несчастного случая (прикрепленный файл)
Как заверить материалы расследования
Отдельные экземпляры актов о несчастном случае на производстве страхователи должны направлять в ФСС, актов о расследовании — в прокуратуру. В остальные органы направляйте копии актов. Свои экземпляры актов и оригиналы материалов расследования храните на предприятии в течение 45 лет (ч. 8 ст. 230, ч. 2 ст. 230.1 ТК). Чтобы подтвердить, что копии соответствуют подлинникам, заверяйте их. Документы, составленные не по закону, а также документы с поправками, которые не оформили, не имеют юридической силы (п. 29 Положения № 223н).
Есть два способа, чтобы заверить многостраничные документы.
Можно делать отметки о заверении и ставить оттиск печати на каждой странице, но это займет много времени, когда стопка большая. Под каждой отметкой «Копия верна» нужно поставить подпись того, кто заверяет копию, указать Ф. И. О. и должность подписанта, дату заверения или выписки из документа.
Второй способ проще — прошить все документы, а на последней странице сделать общую запись и скрепить ее печатью. На практике нам и специалистам ФСС удобнее работать с материалами расследования, когда документы не сшиты между собой.
Как проинформировать работника о результатах расследования
При вручении акт пострадавшему или его доверенному лицу, попросите поставить отметку о получении на экземпляре работодателя.
Один экземпляр утвержденного акта по форме 5 или акта Н-1 выдавайте по требованию пострадавшему либо его доверенному лицу. При смертельных несчастных случаях передайте акт иждивенцам погибшего, близким родственникам или их доверенным (абз. 3 п. 30 Положения № 223н).
Срок, чтобы передать акт работнику — три календарных дня с даты, когда утвердили его. Если нет возможности вручить акт и соблюсти этот срок, можно направить акт почтой по месту регистрации пострадавшего или его доверенного лица. Используйте заказные письма с уведомлением о вручении лично адресату и описью вложения, это пригодится, если понадобится подтверждать факт направления (ч. 6 ст. 230 ТК).
Куда и какие акты необходимо направлять при произошедшем несчастном случае
Категория НС |
ФСС, если случай страховой |
Проку-ратура |
ГИТ |
Рос- труд |
Ростех-надзор, если случай на ОПО |
Территори-альное объедине-ние профсою-зов |
Орган исполни-тельной власти региона по ОТ |
Легкий с одним пострадавшим |
Акт по форме 5, акт Н-1 |
|
|
|
|
|
|
Тяжелый или смертельный с одним пострадавшим |
Акт по форме 5, акт Н-1 |
Акт по форме 5, акт Н-1 |
Акт по форме 5, акт Н-1 |
Акт по форме 5, акт Н-1 |
Акт по форме 5, акт Н-1 |
Акт по форме 5, акт Н-1 |
Акт по форме 5, акт Н-1 |
Групповой |
Акт по форме 5, акт Н-1* |
Акт по форме 5, акт Н-1* |
Акт по форме 5, акт Н-1* |
Акт по форме 5, акт Н-1* |
Акт по форме 5, акт Н-1* |
Акт по форме 5, акт Н-1* |
Акт по форме 5, акт Н-1* |
Предположи-тельно смертельный |
|
Акт по форме 6 |
Акт по форме 6 |
|
|
|
|
Тяжелый или смертельный с работником профессио-нальной спортивной организации по время подготовки или участия в соревнованиях |
Акт Н-1ПС |
Акт Н-1ПС |
Акт Н-1ПС |
Акт Н-1ПС** |
|
Акт Н-1ПС |
|
В результате чрезвычайных ситуаций с пятью и более погибшими |
Акт Н-1ЧС в течение суток после согласования с Рострудом и ФСС |
Акт по форме 5, акт Н-1 на каждого |
Акт по форме 5, акт Н-1 на каждого |
Акт по форме 5, акт Н-1 на каждого |
Акт по форме 5, акт Н-1 на каждого |
Акт по форме 5, акт Н-1 на каждого |
|
Если акт выделен подчёркиванием – необходимо направлять оригинал этого документа, если без подчеркивания – его копию.
*Составляется и направляется на каждого пострадавшего отдельно.
**Дополнительный экземпляр акта необходимо направить в Минспорт.
Нормативно-правовые акты по охране труда
Специальная оценка условий труда
Несчастный случай на производстве
Страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Медицинские осмотры
Обучение по ОТ
Профилактика ВИЧ
Деятельность МВК
О состоянии условий и ОТ
Профессиональные риски